Neulich habe ich ein spannendes Interview mit dem revolutionären Unternehmen fileee geführt. Ja richtig verstanden, fileee mit drei E 
Warum du dir diesen Namen merken solltest, erfährst du hier:
1. fileee - stellt euch doch kurz vor.
Wir sind ein kleines Team aus Münster, das deinen täglichen Papierkram revolutionieren will. Wir bieten einen Dienst an, mit dem du deine Dokumente managen kannst, und entwickeln dafür Apps für iOS, Android und unsere ergänzende Web-Applikation. Die fileee GmbH haben wir - Marius Gerwinn, Arne Osthues, Eike Thies und Johannes Mauerer (heute nicht mehr dabei) - Mitte 2011 gegründet, noch während wir an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU) Wirtschaftsinformatik studiert haben. Mittlerweile beschäftigen wir rund 15 Leute.
2. fileee - Was dürfen wir uns unter eurem Unternehmen vorstellen und wo liegen eure Kernkompetenzen?
fileee ist ein Startup, das ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Privatpersonen anbietet. Für Unternehmen gibt es so etwas schon sehr lange. Für Privatpersonen ist das relativ neu. Trotzdem ist das nichts abwegiges, denn der Dokumentenalltag sieht heute einfach ganz anders aus, als noch vor zehn Jahren. Deine Eltern heften wahrscheinlich alles in mehreren Ordnern ab. Doch der Aktenordner alleine reicht für die meisten heute nicht mehr aus: digitale Rechnungen vom Online-Shop oder von Telefonanbietern befinden sich im E-Mail Posteingang, im Kundencenter oder auf der Festplatte. Schriftstücke aus Papier liegen klassisch im Aktenordner oder auf dem Schreibtisch. Das ist ein Chaos, das Zeit und Nerven kostet. Darum ist ein digitaler Assistent, wie fileee eigentlich etwas für jeden.
Für eine Menge Menschen ist es mittlerweile auch ganz selbstverständlich geworden, vieles komplett digital zu machen. Andere sind darauf angewiesen, von überall auf wichtige Daten und Papiere zugreifen zu können.
3. Welche Dienstleistung bietet ihr für eure Kunden an und was ist euer Alleinstellungsmerkmal?
fileee ist dein persönlicher Assistent, der deinen ganzen Papierkram so einfach wie möglich machen soll.
Mit fileee kannst du deine Dokumente an einem Ort speichern und alle Aufgaben rund um deinen Papierkram erledigen. Dabei ist es egal, ob es sich um Dokumente aus Papier oder um digitale Unterlagen handelt.
Quittungen und Papierbelege scannst du mit den fileee Apps ein. Digitale Rechnungen von Onlineshop und vom Telefonanbieter lädst du in fileee hoch oder richtest eine automatische E-Mail-Verknüpfung ein. So hast du alles jederzeit dabei und kannst unabhängig vom Standort fristgerecht auf Anfragen etc. reagieren. Du kannst Unterlagen mit Familienmitgliedern austauschen oder Bescheinigungen bei Behörden einreichen. Weil du alles an einem Ort hast, geht nichts verloren.
fileee ist aber mehr als eine Scan-App und die moderne Variante des Aktenordners. fileee - das ist wie ein persönlicher Assistent für deinen privaten Papierkram. fileee zeigt dir wichtige Dokumenteninformationen an, erinnert Dich an Zahlungs- oder Kündigungsfristen und ermöglicht dir eine Volltextsuche.
4. Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei fileee aus?
Unser Produkt ist unglaublich komplex. Deshalb arbeiten bei fileee auch ganz unterschiedliche Leute zu verschiedenen Gebieten und die Arbeitstage können sehr unterschiedlich aussehen. Mit unserem kleinen Team decken wir sehr viele Bereiche ab. Wir entwickeln Apps auf unterschiedlichen Plattformen, bieten KI-Verfahren und Dienstleistungen, wie unseren Scanservice an und entwickeln mit der fileeeBox jetzt auch Hardware. Wir führen Usability-Tests mit freiwilligen Testern durch und leisten im Rahmen unseres Supports und Marketings Redaktionsarbeit. Uns macht das alles unglaublich viel Spaß.
In unserem Startup arbeiten auch Studenten, sei es als Teilzeitkraft, als Praktikanten oder um ein Projekt für ihre Abschlussarbeit zu realisieren. Wenn du dich für einen Job bei fileee interessierst, schau einfach bei unseren Stellenausschreibungen unter fileee.com/jobs vorbei.
5. Was hat euch auf die Idee gebracht fileee zu entwickeln?
Auch, wenn man als Student eher weniger mit Papierkram zu tun hat, hier kommen viele das erste Mal damit in Berührung. Für die Krankenversicherung, das Kindergeld und den Bafög Antrag müssen Bescheinigungen und Formulare zwischen dir und deinen Eltern über die Entfernung hinweg ausgetauscht werden. In der WG müssen Ausgaben für Telefon, Einkäufe und Stadtwerke auseinander gerechnet werden. Das kann schnell lästig und zeitaufwändig werden. Wenn dann Quittungen oder Belege verloren gehen, kann das schon mal Ärger geben. So ging es auch uns im Studium. Die Idee für fileee kam uns im Sommer 2010 in einem Seminar an der Uni Münster. Mit fileee wollen wir die Art, Papierkram zu erledigen, revolutionieren und die alltägliche Arbeit, die du damit hast, so einfach wie möglich machen.
Schau dir fileee doch einfach mal unter fileee.com an.
Mit fileee wird das Leben einfacher. Digitalize my life - Papierchoas war gestern!
